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Conduire des réunions efficaces en structure EAJE

Animer, structurer et valoriser les temps collectifs d'equipe en structure

  • Dernière mise à jour 06/2026
  • Français
Identifier les differents types de reunions en creche et choisir le format adapte a chaque objectif.
1 487 € HT
Prix pour un groupe de 10 personnes max
  • Durée 1 ou 2 jours (7 ou 14 heures)
  • Modalité Visioconférence ou présentiel
327 € HT Par apprenant :
  • Durée 1 ou 2 jours (7 ou 14 heures)
  • Modalité Visioconférence ou présentiel

Diagnostic initial

En amont de la formation, un questionnaire sera envoyé aux participants pour identifier :

  • Les types de réunions qu’ils conduisent ou auxquels ils participent en structure EAJE.
  • Les difficultés rencontrées dans la préparation, l’animation, la gestion du temps ou le suivi des décisions.
  • Leurs pratiques actuelles en matière d’ordre du jour, de compte rendu et de plan d’action.
  • Leurs attentes vis-à-vis de la formation

Le formateur analysera ces réponses pour adapter le contenu et les exercices pratiques aux besoins spécifiques du groupe.

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Objectifs pédagogiques

  • Identifier les differents types de reunions en creche et choisir le format adapte a chaque objectif.
  • Preparer et structurer une reunion pour en garantir l'efficacite et le respect du temps.
  • Animer un temps collectif en favorisant la participation et la prise de parole de chaque membre de l'equipe.
  • Gerer les situations de tension ou de blocage frequentes en contexte d'equipe pluridisciplinaire.
  • Assurer le suivi des decisions prises et ancrer les reunions dans une dynamique de progres continu.
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Programme de formation

  • Présentation des résultats du diagnostic initial
  • Discussion sur les attentes et les défis spécifiques des participants
  • Ajustement du programme ci-dessous en fonction des besoins identifiés

  • Les differents types de reunions : reunion d'equipe, reunion de projet, point de coordination, reunion de crise
  • Specificites du contexte creche : contraintes horaires, roulements, pluridisciplinarite, charge emotionnelle du metier
  • Criteres d'une reunion utile : objectif clair, participants pertinents, duree tenue
  • Les erreurs courantes qui font perdre du temps et de la motivation

  • Construction d'un ordre du jour structure et partage en amont
  • Definition du role de l'animatrice, de la secretaire de seance et des participants
  • Gestion du temps : minutage des points, signaux de recadrage, respect de l'heure de fin
  • Le compte rendu : utilite, format court, diffusion et suivi des decisions

  • Techniques d'animation participative : tour de table, parole tournante, vote par pointage
  • Favoriser la prise de parole des personnels discrets et limiter les personnalites monopolisantes
  • Gestion des desaccords et des tensions en equipe pluridisciplinaire
  • La reunion apres un incident ou evenement difficile : cadre, ton, objectifs specifiques
  • Ancrer les decisions dans la pratique : plan d'action collectif, responsabilites, echeances
  • Analyse collective des situations et ajustements avec la formatrice

  • Le compte rendu utile : format court, diffusion rapide, traçabilite des decisions
  • Suivi des points ouverts : tableau de bord simple, responsabilites identifiees, echeances tenues
  • Evaluer ses reunions : indicateurs concrets, retour d'equipe, ajustements progressifs
  • Construire un rythme de reunions adapte au fonctionnement de la creche

  • Synthèse des apprentissages
  • Évaluation de la formation

Le plus Family Academy

Un accès gratuit et exclusif à une vaste bibliothèque de formations complémentaires en ligne. Ces formations, à la fois ludiques et interactives, vous offrent les clés pour parfaire les enjeux de votre équilibre personnel et professionnel.

Prérequis et public visé

Savoir lire et écrire, entendre, parler et comprendre le français

Cette formation s’adresse aux personnes travaillant dans le domaine de la petite enfance, de l’éducation, de l’enseignement, ou de l’animation, en structure, ou à domicile.

Accessibilité

L'accès à cette formation pour les personnes en situation de handicap est étudiée individuellement auprès de notre référent handicap que nous vous recommandons de contacter par mail à l'adresse : contact@familyacademy.fr

Délais d'accès

  • En cas d’autofinancement : inscription possible jusqu’à 15 jours avant le début de la session.
  • En cas de prise en charge par un OPCO ou délégation de paiement par un organisme tiers : l’accord de financement doit être apporté au minimum 15 jours avant le début de la session. Sans quoi, Family Academy se réserve le droit de reporter ou d’annuler l’inscription.
  • Il est donc fortement conseillé d’envoyer sa demande d’inscription au minimum 2 mois avant la date de session prévue.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Formation dans vos locaux ou accueil des apprenants dans une salle virtuelle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Le Dispositif est proposé sous forme de séances organisées à distance en visioconférence, le Bénéficiaire doit être muni du matériel informatique répondant aux exigences de cette action, à savoir :

  • Système d’exploitation supporté : Windows : XP, VISTA, SEVEN – MAC OS : Mac 05 10.3.9
  • Navigation internet : Internet Explorer 6 ou équivalent (Firefox, chrome, opera...) équipé de FLASH PLAYER 10 ou supérieur.
  • Ecran : résolution minimale 1024*768
  • Une connexion internet
  • Option : webcam, Casque/micro ou haut-parleur
  • Un encadrement à distance est à la disposition du Bénéficiaire tant sur le plan technique que pédagogique
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Family Academy
en quelques chiffres

2025

7 300

heures de formation

795

apprenants

9,5

sur 10 de satisfaction

Qualiopi

Family Academy est un organisme de formations spécialisé petite enfance et certifié Qualiopi.

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